第一章  总  则

　　第一条  为规范黄河工程维修养护内业资料管理，如实反映工程维修养护全过程，充分发挥技术资料在工程管理工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利工程管理考核办法》及其考核标准等有关规定，制定本标准。

　　第二条  本标准适用于河南、山东、山西、陕西河务局及三门峡库区各管理局所属水管单位维修养护内业资料的管理。

　　第三条  黄河工程维修养护资料是指在维修养护工作实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的原始记录。

　　第四条　水管单位负责所辖工程运行管理过程中所形成的资料；维修养护单位、监理单位负责所承担的维修养护业务技术资料。

　　第五条  工程维修养护资料的记录与整编应有明确的人员分工和职责。

　　第六条  资料管理作为工程管理的重要内容，其记录、收集、整理与分析，要做到及时、完整、准确。

　　第七条  工程维修养护文件材料应进行有次序、有联系的排列。次序按先项目后时间、先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后图样排列。

　　第八条  工程维修养护资料图样清晰、图面整洁、字迹清楚，不得用易褪色的材料书写、绘制，数据翔实准确,签署手续完备,符合归档要求。

　　1、文字材料采用A4纸打印或书写，数据表格材料采用A4纸或按A4纸大小折叠。

　　2、图纸材料按A4纸大小折叠，图面朝里，图标外露。

　　3、声像材料图像清楚、声音清晰，并附文字说明。

　　4、照片资料应附有日期及详细的文字说明，数码照片分阶段、分类录入光盘存放。

　　5、档案资料卷（宗）按档案管理要求统一编制页码。

　　第九条  工程维修养护资料按归档要求统一格式，统一设计封面，存放在规格一致的档案盒内。

　　工程运行观测日志、工程维修养护日志由黄河水利委员会统一印制。

　　第十条建立维修养护动态管理系统，水管单位、维修养护单位的维修养护内业资料表格要录入计算机，并及时更新，分类储存，便于检索，实现各类电子表格计算机管理。

第二章  日常维修养护内业资料

　　第十一条  水管单位内业资料

　　1、工程全面普查资料

　　2、年度维修养护实施方案

　　3、年度维修养护合同

　　①堤防工程维修养护合同

　　②控导工程维修养护合同

　　③水闸工程维修养护合同

　　4、月工程普查资料

　　①管理班组月工程普查记录表

　　②管理班组月工程普查统计汇总表

　　③水管单位月工程普查统计汇总表

　　5、月维修养护任务通知书（合同附件）

　　①月维修养护任务统计表

　　②月维修养护项目工程（工作）量汇总表

　　③维修养护月安排说明

　　6、工程运行观测日志

　　7、河势观测记录

　　8、水位观测记录

　　9、启闭机运行记录

　　10、启闭机检修记录

　　11、水闸工程的沉降、裂缝变形观测记录

　　12、测压管观测记录

　　13、月度会议纪要

　　14、月度验收签证

　　15、水管单位（支）付款审核证书

　　16、工程维修养护年度管理工作报告

　　17、工程维修养护年度初验工作报告

　　18、工程维修养护年度验收申请书

　　19、工程维修养护年度验收鉴定书

　　20、工程维修养护前、养护中、养护后影像资料

　　21、水管单位年度工程管理工作总结

　　第十二条  维修养护单位内业资料

　　1、维修养护施工组织方案申报表及施工组织方案

　　2、维修养护自检记录表

　　①堤防工程维修养护自检记录表

　　②控导工程维修养护自检记录表

　　③水闸工程维修养护自检记录表

　　3、工程维修养护日志

　　4、维修养护月报表

　　5、月度验收申请书

　　6、工程价款月支付申请书及月支付表

　　7、工程维修养护年度工作报告

　　8、工程维修养护年度验收申请验收报告

　　第十三条  监理单位内业资料

　　1、监理合同

　　2、监理方案

　　3、监理细则

　　4、维修养护抽检表

　　①堤防工程维修养护抽检表

　　②控导工程维修养护抽检表

　　③水闸工程维修养护抽检表

　　5、工程价款月付款证书

　　6、工程维修养护监理年度工作报告

　　第十四条  质量监督单位内业资料

　　1、质量监督过程中所形成的资料

　　2、质量监督报告

　　第十五条  水管单位内业资料内容及样表

　　1、工程全面普查资料：水管单位运行观测部门在年度维修养护实施方案编制之前完成，主要是普查所辖工程目前存在的缺陷，需维修养护的项目及工程量，以供编制年度维修养护实施方案使用。

　　2、年度维修养护实施方案：根据工程普查资料及管理重点进行编制，并按规定程序上报。内容包括上年度实施方案执行情况、本年度实施方案编制的依据、原则、工程基本情况、本年度工程管理要点、维修养护项目的名称、内容及工程量、主要工作及进度安排、经费预算文件、维修养护质量要求、达到的目标、监理、质量监督检查、专项设计、主要措施等。

　　3、月工程普查资料

　　①管理班组月工程普查记录表：由水管单位运行观测部门完成，主要是普查所辖工程目前急需维修养护的项目、位置、内容、尺寸及工程量，供下达月维修养护任务通知书使用，详见附件1。

　　②管理班组月工程普查统计汇总表：详见附件2。

　　③水管单位月工程普查统计汇总表：详见附件3。

　　4、月度维修养护任务通知书（①、②、③为合同附件）

　　①月维修养护任务统计表：根据当月工程普查统计汇总情况，合理确定安排的下月维修养护内容及项目，参照附件4。

　　②月维修养护项目工程（工作）量汇总表：按照附件4统计汇总的维修养护工程量，详见附件5。

　　③维修养护月安排说明：简要说明当月维修养护项目安排情况（安排的项目、工程量和月度普查清单不一致时，详细说明情况）、维修养护内容、方法、质量要求以及完成时间等。

　　5、工程运行观测日志：内容主要包括工程运行状况、工程养护情况及存在问题，详见附件6。

　　6、月度会议纪要：由水管单位主持，维修养护、监理单位参加，会议主要通报维修养护工作进展、维修养护质量情况，讨论确定下月维修养护工作重点，协调解决维修养护工作中存在的问题，详见附件7。

　　7、月度验收签证：由水管单位组织月度验收，签证内容包括本月完成的维修养护项目工程量、质量，验收签证作为工程价款月支付的依据，详见附件8。

　　8、水管单位（支）付款审核证书：详见附件9。

　　9、工程维修养护年度管理工作报告：内容包括工程概况、维修养护过程、项目管理、专项情况、工程质量、历次检查情况和遗留问题处理、决算、建议等。

　　10、工程维修养护年度初验工作报告：内容包括维修养护项目概况、月验收情况、工程质量鉴定、年度初验时发现的主要问题及处理意见、年度初验意见及对年度验收的建议。

　　11、工程维修养护年度验收申请书：水管单位在初验完成后，在具备年度验收条件的情况下向地（市）级河务局提出，内容主要是工程完成情况、验收条件检查结果、验收组织准备情况、建议验收时间、地点和参加单位。

　　12、工程维修养护年度验收鉴定书：由地（市）级河务局完成，内容包括验收主持单位、参加单位、时间、地点、维修养护概况、年度维修养护投资计划执行情况及分析、历次检查和专项验收情况、质量鉴定、存在的主要问题及处理意见、验收结论、验收委员会签字表、被验单位代表签字表。

　　13、工程维修养护前、养护中、养护后影像资料：有可对比参照物，影音、图像资料配日期和文字说明，并按堤防、河道整治、水闸工程分类储存，便于检索、查询。

　　第十六条  维修养护单位内业资料内容及样表

　　1、维修养护施工组织方案申报表及施工组织方案：施工组织方案根据维修养护合同，结合维修养护工作特点及维修养护单位施工能力编制，申报表详见附件10。

　　2、维修养护自检表

　　①堤防工程维修养护自检表：详见附件11。

　　②控导工程维修养护自检表：详见附件12。

　　③水闸工程维修养护自检表：详见附件13。

　　3、工程维修养护日志：内容包括维修养护完成工程量、工日、动用机械名称及台班，详见附件14。

　　4、维修养护月报表：详见附件15。

　　5、月度验收申请书：详见附件16。

　　6、工程价款月支付申请书及月支付表：详见附件17。

　　7、工程维修养护年度工作报告：内容包括工程概况、维修养护方案、完成的主要项目及进度安排、维修养护项目实施、价款结算与财务管理、建议等。

　　第十七条  监理单位内业资料内容及样表

　　1、工程价款月付款证书：详见附件18。

　　2、工程维修养护监理年度工作报告：内容包括工程概况、监理过程、监理效果、建议等。

　　第十八条  质量监督报告内容

　　包括质监机构的人员配备、规章制度、工程维修养护基本情况、资料整理情况、质量监督意见、年度工程验收情况、质监信息交流情况、存在问题、解决问题途径等。

第三章  专项维修养护内业资料

　　第十九条  水管单位内业资料

　　1、维修养护专项设计

　　2、专项设计批复及变更资料

　　3、专项维修养护合同

　　4、付款审核证书

　　5、专项工程维修养护验收鉴定书

　　第二十条  维修养护单位内业资料

　　1、施工组织设计

　　2、开工申请

　　3、工程自检记录表

　　4、工程价款支付申请书

　　5、专项工程维修养护工作报告

　　6、专项工程维修养护验收申请书

　　第二十一条  监理单位内业资料

　　1、开工令

　　2、工程抽检记录表

　　3、工程价款付款证书

　　4、专项工程维修养护监理工作报告

　　第二十二条  水管单位内业资料内容

　　1、维修养护专项设计：由水管单位委托有资质的设计单位完成。

　　2、付款审核证书：参照日常维修养护工程。

　　3、专项工程维修养护验收鉴定书：内容包括验收主持单位、参加单位、时间、地点、维修养护概况、质量鉴定、存在主要问题及处理意见、验收结论、验收组签字表。

　　第二十三条  维修养护单位内业资料内容

　　1、工程自检记录表：参照基建工程。

　　2、工程价款支付申请书：参照日常维修养护工程。

　　3、专项工程维修养护工作报告：内容包括工程概况、施工总布置、进度和完成的主要工程量、主要施工方法、施工质量管理、工程施工及质量保证措施、工程质量评定等。

　　第二十三条  监理单位内业资料内容

　　1、工程价款付款证书：参照日常维修养护工程。

　　2、工程维修养护监理工作报告：内容包括工程概况、监理方案、监理过程、监理效果、建议等。

第四章  附  则

　　第二十四条  本标准自发布之日起施行。

　　第二十五条  河南、山东、山西、陕西河务局及三门峡库区各管理局可根据本标准制定实施细则。   

 

二○○七年一月三十日

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