为切实转变机关工作作风，提高工作效率，精简会议，使机关领导干部集中精力深入工作实际，更好地做好黄河治理开发与管理的各项工作，特制定本制度。

　　一、会议分类及主要任务

　　本制度的范围包括主任例会、党组会议、主任办公会议、专题办公会议、防汛（凌）例会、水调例会、其他专项例会、全河工作会议、委务会议、黄河防汛会议、部门专业会议等。

　　1、主任例会，主要任务是：传达上级有关指示、重要会议精神，通报上周主要工作情况，安排本周工作。由主任或受主任委托的副主任主持，党组成员、总工参加，每周一上午召开。

　　2、党组会议，主要任务是：学习贯彻党的路线、方针、政策及中央水利的大政方针，研究、确定黄委发展思路、改革方案、重大规划、干部任免、精神文明建设、政治文明建设、党风廉政建设等。由党组书记主持，党组成员参加，必要时由党组书记确定可以列席的人员。参加会议的党组成员不得少于三分之二。

　　3、主任办公会议，主要任务是：重要规章、制度、政策措施的审定，黄河治理开发与管理的重要活动、大型项目的决策，治黄重要规划的编制，部署黄委的重要工作，中央水利项目的投资计划、财务预算和收支计划安排，以及其他需要委领导集体研究的重要事项。由主任或受主任委托的副主任主持，党组成员、总工以及委领导指定的人员，主办部门主要负责人参加。

　　4、专题办公会议，主要任务是：研究有关单位和部门工作中的有关问题，协调处理业务工作。由分管委领导主持召开，涉及本专题的有关单位和部门负责人参加。

　　5、防汛（凌）例会，主要任务是：听取本周防汛（凌）情况介绍，分析防洪（凌）形势，研究解决存在问题，安排下周防汛（凌）工作。由分管副主任或受委托的其他领导召集和主持，业务分管副总工、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。防汛（凌）例会一般在黄河汛（凌汛）期每周四上午召开。若遇重大事项，可由主办单位申报分管副主任同意，要求党组成员、总工、副总工、防办成员单位主要负责人等参加，适时召开。如黄河汛（凌汛）情与上周无大变化，当周例会亦可取消。

　　6、水调例会，主要任务是：听取有关单位、部门汇报上周水调工作完成情况及下周工作打算；分析每周雨情、水情、来水、用水等情况，总结上周调水工作；研究解决存在的问题。由分管副主任召集和主持，业务分管副总工、相关单位和部门的负责人参加。水调例会一般在全河水调形势紧张的特殊时期召开。若遇重大事项，可由主办单位申报分管副主任同意，要求党组成员、总工、副总工、相关单位和部门主要负责人等参加，适时召开。

　　7、全河工作会议，主要任务是：总结和部署全河年度工作；表彰（奖励）年度工作先进单位和个人；签订年度目标责任书。一般在每年12月下旬或下年1月份召开，由主任或受主任委托的副主任主持，党组成员、总工、副总工，委属各单位、机关各部门主要负责人参加。

　　8、委务会议，主要任务是：传达上级重要指示及会议精神，总结上半年工作，部署下半年任务。一般在每年7月上旬召开，由主任或受委托的副主任主持，党组成员、总工、副总工，委属各单位、机关各部门主要负责人参加。

　　9、黄河防汛会议，主要任务是：总结上年度的黄河防汛工作；分析黄河防汛形势；安排部署本年度的黄河防汛工作。一般在每年4、5月份召开，由黄河防汛总指挥部总指挥主持，黄河防汛总指挥部副总指挥、晋、陕、豫、鲁四省防汛指挥部、济南军区及有关单位参加。

　　10、部门专业性会议，主要任务是研究部署治黄某一方面的工作。由业务主管部门召集，委主管领导或该业务部门负责人主持，各单位和部门主管此项业务的负责人和有关方面的负责同志参加，确需委属单位主要负责人参加的，须报委主任批准。每个部门原则上两年安排一次部门业务性会议。

　　二、会议的前期准备

　　1、主任例会、主任办公会议，由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作；党组会议由党组秘书负责组织、会前准备等工作；专题办公会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作；防汛（凌）例会由防办负责会议的组织、会前准备等工作；水调例会由水调局负责组织及会前准备工作。

　　全河工作会议、委务会议由办公室负责会议的组织、会前准备等工作；黄河防汛会议由防办负责组织会议文件起草、会议通知等工作，办公室协助做好会议其他准备工作。

　　2、主任例会、党组会议、主任办公会议、专题办公会议、防汛（凌）例会、水调例会、其他专项例会作为机关日常工作会议列入每周《委领导周工作安排计划》，由每周一上午的主任例会研究确定，在办公自动化系统中的相关栏目发布。

　　3、党组会议的申报由有关部门报请党组秘书，党组秘书报党组书记列入周工作安排中。

　　4、主任办公会或专题办公会的召开，由各单位、部门针对需要委领导决策及协调其他单位、部门解决的事项，提出召开的初步建议，并向主管领导汇报同意后，于每周五上午下班前报委办秘书处。申报内容包括：会议议题、召开时间、需参加会议的委领导及有关单位或部门等。

　　5、防汛（凌）例会、水调例会及其他专题例会，按汛期、凌汛期、调水期分别由防办、水调局提出例会召开申请，办公室统一安排。

　　6、委办秘书处根据各单位、部门的申报会议建议，拟定下周委领导周工作安排方案，于下周一提交主任例会研究决定。

　　7、提交会议研究的议题，主办部门会前应做深入的调查研究，了解事情发生的前因后果，并提出1—2个倾向性处理意见。常识性问题或离题较远的问题，不在会上介绍和讨论。

　　8、会议主办单位和部门要认真做好汇报准备，必要时制作多媒体进行现场演示。主要文字材料，应提前征求有关方面的意见，由主管领导审定。材料内容较多的，应提交1500字左右的内容概要。材料至迟于会议召开前一天分送给参会人员。

　　9、参加会议的领导，会前应认真审阅会议有关文件、材料，准备好会议发言或建设性意见。

　　三、会议的召开

　　1、严格控制机关日常工作会议的次数和时间。主任办公会议每周安排1—2次，专题办公会议应本着精简压缩的原则适度安排，每次会议时间一般不超过3小时。

　　2、严格控制参会人员。参加会议人员的范围是与会议主题有关的领导和人员，其他委领导和人员不陪会。主任办公会议、委务会议、全河工作会议参会人员由委主任确定，一般为单位、部门主要负责人参加或汇报，需要时汇报单位可带1—2名助手。如果主要负责人不能参加，需事先报委主管领导或办公室，经同意后，可委托其他负责同志参加。专题办公会议、部门专业性会议由单位或部门主管此项业务的负责同志参加，不得要求一把手参加，确需主要负责人参加的会议，需报请委主任同意。

　　3、要严格遵守会议纪律，集中精力开好会议。参加会议人员要按照会议时间，准时进入会场，因故不能按时到会者，事先要向会议主持人或主办单位请假，经批准后，可由其他人员代替参加。参加会议的单位或部门领导会议期间要安排好本单位或部门工作。

　　4、机关日常工作会议汇报要突出主题，并提出倾向性意见，时间不得超过40分钟。与会人员发表意见时，表示赞同与否或补充完善，相同意见不予重复。

　　5、会议要严格按照会前审定的议题进行，不得临时动议或提议研究议题以外的问题。经会议主持人明确认可的意见，有关单位和部门要作为会议的决议认真贯彻落实。

　　6、全河工作会议、委务会议和黄河防汛会议要贯彻精简、高效、节约的原则，严格控制会议的规模和会期。各单位、部门要按照会议分配的代表名额参加会议，会议以外人员不得在会上食宿及活动。会议结束后未按时离开人员，食宿自理。

　　7、部门专业性会议由各部门按照黄委总体工作安排，以每两年召开一次的原则，报委主管领导批准后组织实施。会议举行地点须放在流域内，严禁将会议地点选在旅游景区。确需将会议放在流域外的，需经主管领导批准。

　　四、会议决定事项的贯彻落实

　　1、机关日常工作会议按分工分别做好会议记录工作，并编报会议纪要。会议决定事项以会议纪要为准。

　　2、会议决定事项的贯彻落实由会议组织分工分别负责落实，委目标办督办。

　　3、对于会议决议事项，有关单位和部门应抓紧落实办理。有办理时限要求的，要严格按照规定时限提交办理结果，反馈情况。因故不能按时办理完毕的，需书面申述原因报委领导批准后可适当延期，并及时报告办理进展情况。

　　五、附则

　　1、有关会议标准、会议经费的使用和管理等，严格按照《关于调整会议类别及费用标准的通知》（黄财[2001]31号）和《关于印发加强机关财务管理的若干意见的通知》（黄办[2005]13号）中的有关规定执行。

　　2、委属单位的工作会议、业务性会议原则上不邀请委领导和机关各部门参加。

　　3、本制度自颁布之日起实施，以前有关与本制度不一致的，以本制度为准。

　　4、本制度由办公室负责解释。