5月31日，河南河务局牛玉国局长签发了《关于立即组织清除孙口水文站测流断面线上下游违章林木的紧急通知》（豫防指电[2008]6号）和《关于立即组织清除花园口黄河公路大桥下游侧违章广告牌的紧急通知》（豫防指电[2008]7号），随即发往濮阳市、新乡市防汛抗旱指挥部，两市市长十分重视，对此事都做了批示及明确要求，两市防指随即通知了台前县和原阳县防指，两县防指都紧急部署了该项工作。

为顺利完成清障工作，河南局水政处通过县河务局联系了两县的主管县长，并于6月4日至5日分别赴台前县和原阳县查看清障现场，同时还邀请黄委水文局有关人员同赴现场，共同协商处理好清障工作。

孙口水文站测流断面线上下游的违章林木主要分布在左、右两岸滩地，水文测量断面需要清除滩地断面线上、下游各20米的通道，才能保证水文测船的行驶及通视。按照水文部门划分的清障区域，在河南范围内共有树木6834棵，目前，县防指已按照水文的有关规定，正在做清障现场区域划定工作，赵景玉处长还要求水文部门在清障区域内设置宣传标语和警示标志，以配合清障工作的开展。防汛无小事，上下认识一致，县政府要求河务、水文、林业等部门共同配合，把主河槽内与水文吊船钢塔附近的林木全部清完，保证在6月11日前按时完成任务。

花园口黄河公路大桥下游侧安装的3200米水文测验吊船轨道处于原阳县桥北乡政府管辖，县防指责令该乡必须按照省、市防指要求和河务、水文部门的规定，按时清除影响轨道使用的广告牌。桥北乡政府书记还拿出了每个广告牌的业主名单和联系方式供督察组查阅，并明确表示坚决完成任务。赵景玉处长对水文部门提出了具体要求，在该轨道上作出明显标记，打出宣传标语，明确说明该水文设施范围300米以内不得建设构筑物，而后由乡政府对涉及到的广告牌业主下发清障通知，相关部门互相配合，按时完成清障任务，保障黄委水文测报工作的顺利开展，确保黄河防洪安全。